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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Aqui, o entusiasmo da nossa equipe irá te contagiar e transformar a sua rotina. A Simplicidade e a Excelência são marcas registradas do nosso Grupo, que teve início há 46 anos, com um pequeno posto de combustíveis em Jaraguá do Sul/SC.


Hoje somos a maior rede de postos de combustíveis de Santa Catarina, formada pelos Postos Mime, que você já conhece. Novos negócios chegaram e começamos a atuar também em outros segmentos. Veja as empresas que formam nosso Grupo: Agricopel TRR (Transportador-Revendedor-Retalhista), Lubrificantes e Transportes; Postos Mime; Ponto Mime; Posto Náutico Farol; ALKA Energia; e Vectis.


O nosso propósito sempre foi o mesmo “Criar valor para nossos clientes e participar da construção das comunidades nas quais estamos inseridos”, porque já nascemos com a confiabilidade que caracteriza os grandes empreendimentos e sabemos que são as pessoas que nos fazem ir mais longe.


Nosso TRR tem operações em Santa Catarina e no Paraná; somos líderes nacionais na fabricação e distribuição do Arla 32, que reduz pela metade a emissão de poluentes emitidos por veículos automotores a diesel, algo de grande importância para a preservação do meio ambiente e para a construção de um futuro melhor.


Falando nisso, cuidar do meio ambiente é cuidar das pessoas, por isso, há cinco anos, chegou no Grupo a ALKA Energia, levando em consideração o nosso compromisso com a sustentabilidade.

Responsabilidades e atribuições

- Gestão de documentos: Organização, arquivamento e manutenção de documentos físicos e eletrônicos, como contratos, faturas, relatórios e correspondências.

- Atendimento telefônico, recebimento e envio de e-mails, gerenciamento de correspondências, além de agendar reuniões e organizar eventos.

- Suporte administrativo: Prestar suporte administrativo para departamentos específicos ou para a equipe em geral, como preparar relatórios, criar apresentações, fazer reserva de viagens, entre outras tarefas administrativas.

- Gestão de estoque e suprimentos: Controlar o estoque de materiais de escritório, equipamentos e suprimentos, fazendo pedidos quando necessário e mantendo registros atualizados.

- Gerenciamento de agenda: Agendar compromissos, reuniões e eventos para a equipe e/ou gerentes, garantindo que os calendários estejam atualizados e coordenando os horários conforme necessário.

- Suporte em Recursos Humanos: Auxiliar em atividades relacionadas a RH, como recrutamento inicial, agendamento de entrevistas, preparação de documentos para admissão de funcionários, controle de frequência, entre outros.

- Contabilidade básica: Registrar despesas, auxiliar na elaboração de relatórios financeiros simples, processar faturas e manter registros financeiros organizados.

- Manutenção de sistemas de informação: Atualizar e manter sistemas de informação relevantes para a área administrativa, como softwares de gestão empresarial, banco de dados de funcionários, entre outros.

- Suporte à gestão: Prestar suporte aos gestores em tarefas diversas, como preparação de materiais para reuniões, elaboração de relatórios, análise de dados simples, entre outras atividades.

Requisitos e qualificações

-Ensino superior completo;

-Vivência na função será um diferencial.

Informações adicionais

Plano de Saúde;

Plano odontológico;

Seguro de vida;

Convênio com instituições de ensino.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste Comportamental
  3. Etapa 3: Teste Técnico
  4. Etapa 4: Entrevista Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

Agricopel

Aqui, o entusiasmo da nossa equipe irá te contagiar e transformar a sua rotina. A Simplicidade e a Excelência são marcas registradas do nosso Grupo, que teve início há 46 anos, com um pequeno posto de combustíveis em Jaraguá do Sul/SC.


Hoje somos a maior rede de postos de combustíveis de Santa Catarina, formada pelos Postos Mime, que você já conhece. Novos negócios chegaram e começamos a atuar também em outros segmentos. Veja as empresas que formam nosso Grupo: Agricopel TRR (Transportador-Revendedor-Retalhista), Lubrificantes e Transportes; Postos Mime; Ponto Mime; Posto Náutico Farol; ALKA Energia; e Vectis.


O nosso propósito sempre foi o mesmo “Criar valor para nossos clientes e participar da construção das comunidades nas quais estamos inseridos”, porque já nascemos com a confiabilidade que caracteriza os grandes empreendimentos e sabemos que são as pessoas que nos fazem ir mais longe.


Nosso TRR tem operações em Santa Catarina e no Paraná; somos líderes nacionais na fabricação e distribuição do Arla 32, que reduz pela metade a emissão de poluentes emitidos por veículos automotores a diesel, algo de grande importância para a preservação do meio ambiente e para a construção de um futuro melhor.


Falando nisso, cuidar do meio ambiente é cuidar das pessoas, por isso, há cinco anos, chegou no Grupo a ALKA Energia, levando em consideração o nosso compromisso com a sustentabilidade.


No Grupo Agricopel, você faz parte de um time. Somos mais de 2,1 mil colaboradores vivendo nossos valores:


É bom pra nós quando também for para o cliente;

Nosso trabalho é feito de pessoas para pessoas;

A simplicidade nos permite ir mais longe;

A confiança de clientes e parceiros nos inspira;

Queremos fazer mais e melhor a cada dia;

O entusiasmo contagia e transforma a rotina.


Se você é como a gente, vem SER Agricopel.

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